Uno de los propósitos para el líder de un equipo consiste en alcanzar los resultados planeados y que exista un alto nivel de colaboración entre sus integrantes.
Lograr lo anterior lleva un proceso.
Los equipos tienen distintas etapas. En su formación como grupo, necesita la guía de un líder que les ayude a comprender cuales son los objetivos a lograr, los roles a desempeñar, e ir desarrollando cualidades que les permitan llegar a ser un equipo exitoso.
Además de guiarlos a tener un enfoque de trabajar como grupo, el líder de equipo, necesita tener claridad sobre qué hacer para conducirlos a mejorar su desempeño.
Te comparto a continuación 7 aspectos que el líder de un equipo debe conocer y tener en cuenta sobre lo que se necesita para ser de alto rendimiento.
Indice de contenidos
Cómo está organizado el equipo
Uno de los aspectos principales para lograr resultados, es organizarse, definir la función del equipo y los roles que cada uno de las personas va a desempeñar.
La idea no es depender únicamente de las instrucciones del supervisor inmediato, sino integrarse, colaborar, crecer individual y en lo colectivo.
Cómo es el flujo de la información y cómo se comparte
En ocasiones, suele presentarse confusión sobre las tareas a realizar, que apoyo brindar a los demás.
Para evitar lo anterior, es importante conversar en equipo, compartir ideas, experiencias, problemas, el tipo de ayuda a solicitar y cómo contribuir.
En los equipos hay talento disponible, lo importante es capitalizarlo; las conversaciones productivas son de gran ayuda y el líder debe promoverlas no solamente en reuniones de trabajo, sino con temas que fortalecen la integración grupal.
Te comparto más acerca de conversaciones productivas,
7 pasos para iniciar conversaciones productivas con tu interlocutor.
Además, conoce temas de conversación que no deben dejarse a un lado,
10 temas de conversación en reuniones de negocio imprescindibles.
El tipo de liderazgo a ejercer como líder de un equipo
Los equipos de trabajo pasan por diferentes etapas y circunstancias.
En momentos de confusión, de desorganización, es necesario que el líder realice acciones y ejerza un liderazgo de control.
En cambio, cuando un equipo empieza a madurar, es importante delegar con el objetivo que encuentre su propia identidad y se convierta en alto rendimiento.
Cada etapa es diferente y de acuerdo a la situación será el tipo de liderazgo que favorece al rendimiento de los equipos.
Te comparto más del tema de tipos de liderazgo en el siguiente enlace,
6 tipos de liderazgo más habituales ¿Qué es lo mejor de cada uno?
Cuáles son los atributos de un equipo de alto desempeño
Compartir experiencias en grupo
Al compartir experiencias y aprendizajes mediante,
- Apertura en la comunicación.
- Toma de decisiones.
- Participación en el análisis y solución de problemas.
- Manejo de conflictos.
- Gestión de crisis.
Permite que las acciones sean más efectivas, crear redes de colaboraciones y les permita crecer.
Es importante en el liderazgo apoyar las iniciativas que fomente la participación de las personas en el trabajo.
Te invito a conocer características y beneficios del liderazgo colaborativo en el siguiente enlace,
7 características del liderazgo colaborativo.
Motivación y actitudes positivas
Un equipo con energía positiva, tendrá la capacidad de mejorar su nivel de rendimiento.
No todos los escenarios son favorables, se enfrentarán retos y requerirá la mejor versión de cada uno de los integrantes del grupo.
La motivación en un equipo puede realizarse por medio de dinámicas; es una vía efectiva y práctica de para el líder.
Te comparto una guía para motivar a equipos de trabajo de forma práctica,
Cómo motivar a un equipo de trabajo + 5 técnicas para conseguirlo.
Además te invito a conocer beneficios de pensar positivamente,
10 beneficios de los pensamientos positivos.
Los retos y dificultades contribuyen al desarrollo de nuevas habilidades, así como apertura a los cambios evita caer en status de comodidad.
Conoce más de la zona de confort en el siguiente enlace,
Como abandonar zona de confort y convertirte en un líder que inspira.
Gestión del talento: Construir y ejecutar estrategias efectivas
Son las personas, quienes tienen la capacidad generar ideas creativas, así como innovar productos, procesos en las empresas.
Son las personas quienes desarrollan y ejecutan estrategias.
Gestionar efectivamente un equipo de trabajo, entre los beneficios que se obtienen es el cumplimiento de planes y objetivos, desde los correspondientes al día a día, hasta los relacionados a la visión de la organización.
El líder tiene el reto de gestionar el talento para lograr la visión de la empresa.
Conoce más del tema en el siguiente enlace,
Cómo la gestión del talento humano ayuda a lograr la visión de empresa.
Compromiso y apoyo grupal
Un equipo de alto rendimiento debe tener claridad sobre los resultados a obtener.
No se trata de tener a personas con alto desempeño individual solamente, también el brillo debe ser colectivo.
El líder debe estar atento de las personas sobresalientes y orientarlos a que contribuyan con sus conocimientos y habilidades a los resultados del grupo de trabajo.
Conoce más sobre cómo aprovechar el talento humano en el siguiente enlace,
10 ejercicios para aprovechar talento humano a favor de la empresa.
Participación activa
Cuando un líder de equipo fomenta la participación activa, el equipo aporta más que la realización de las tareas.
El papel del líder para facilitar la colaboración debe ser observar y escuchar.
Cada integrante en el equipo tiene sus conocimientos y puntos de vista que pueden diferir de los demás. Desde su postura de observador el team leader, tiene la posibilidad de recopilar las aportaciones más precisas de cada uno de ellos, el mejor rendimiento.
En el siguiente enlace, conocerás más acerca de la escucha activa,
Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.
Cómo se puede mejorar el trabajo
Por su intervención en las actividades, los integrantes del equipo pueden aportar ideas acerca de oportunidades de mejora en los procedimientos de trabajo.
Ellos conocen los aspectos positivos, así como las dificultades que enfrentan por trabajar de esa forma y cómo impactan más adelante esas áreas de oportunidad.
Información relevante
Cada uno de integrantes del equipo maneja información relevante que los demás pueden llegar a no tener conocimiento.
Es importante complementar dicha información, ya que puede representar aprovechar oportunidades, prevenir dificultades. El líder puede complementar con sus puntos de vista.
Conoce algunos ejercicios para fomentar la participación y compartir información relevante en el siguiente enlace,
5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores.
Realizar reuniones de trabajo efectivas
Las reuniones de trabajo ¿Facilitan el logro de los resultados? o, ¿los asistentes perciben al finalizar las reuniones, que ha sido una pérdida de tiempo?
¿Es necesaria una segunda reunión para cubrir la agenda original de una reunión previa? Las reuniones deben convertirse en una inversión del tiempo para un los grupos de trabajo.
A continuación te presento 3 motivos para realizar una reunión de trabajo.
Encontrar soluciones problemas
Aprovechar los diferentes criterios, conocimientos, experiencia que existen en un grupo, contribuye a visualizar la situación desde diferentes ángulos y enriquece las alternativas.
Quizá alguno de los involucrados ya enfrentó un problema similar. Esto facilita la implantación de la alternativa o adaptarla al momento actual.
Efectuar una reunión de trabajo y obtener soluciones a implementar es una forma de invertir efectivamente el tiempo para un equipo y sus líderes.
Un mensaje o una visión compartida
Diferentes criterios y puntos de vista favorece la creatividad, la solución de problemas.
Es diferente cuando hay diferentes interpretaciones sobre los objetivos del equipo. Es necesario alinear criterios hacia una visión compartida. Es otra buena razón para realizar una reunión de trabajo.
Toma de decisiones
Eventos como
- Seguimiento a planes estratégicos.
- Conocer resultados de investigaciones.
- Analizar informes ejecutivos.
- Gestión de crisis.
- Nuevos proyectos con clientes.
Implican tomar decisiones; en grupo favorece la colaboración.
El rol del líder en la gestión del tiempo y las reuniones de trabajo
Un aspecto asociado con la gestión del tiempo, las reuniones de trabajo efectivas, es el nivel de energía.
Quizá las reuniones han sido planeadas correctamente, pero el horario no es el más propicio. A medida que transcurre el día el nivel de energía disminuye. El líder de equipo, debe identificar los momentos de mejor rendimiento en el grupo y cuando las distracciones empiezan a aparecer.
Te comparto la siguiente guía acerca de cómo gestionar el tiempo con dinámicas incluidas,
Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.
Coaching
Coaching es un aliado de los equipos.
Ya sea para cambiar rutinas, actitudes que no favorecen al grupo, para enfrentar exitosamente nuevos retos, para continuar creciendo.
Los equipos exitosos buscan evolución constante, construir fuertes vínculos personales, de colaboración, aprendizaje continuo. El papel de un líder es facilitar este camino.
Un enfoque externo es de gran utilidad en para identificar fortalezas y áreas de oportunidad que el líder y el equipo no alcanzan a percibir.
Conoce más sobre los beneficios del Coaching en el siguiente enlace,
Cómo construir equipos exitosos con la ayuda de un Coach.
Cómo utilizar preguntas poderosas
¿Qué es lo que se busca al realizar preguntas? ¿Información concreta? ¿Obtener información amplia?
Las preguntas son de gran utilidad para el líder de un equipo de trabajo para ayudarlos a liberar el potencial que les permita llegar a alto rendimiento. Además de proporcionarle dirección hacia el logro de sus metas.
Es importante conocer cómo hacer este tipo de preguntas.
En el siguiente enlace, te comparto una guía para realizar preguntas poderosas,
20 Preguntas abiertas y poderosas que guiarán a superarte.
Conclusiones
Un grupo de personas con mucha experiencia, con mucho talento, no necesariamente forma un equipo de alto desempeño.
Los grupos tienen diferentes etapas desde su creación. En esta fase inicial, es importante la intervención del guía para proporcionar claridad en cuanto como organizarse, así como el rumbo hacia los objetivos a conseguir.
Mejorar el desempeño grupal, no se limita a establecer reglas y objetivos. Con el tiempo, las personas se convierten en expertos en los procedimientos y tareas. Fomentar la participación, abrir el diálogo sobre fortalezas, áreas de oportunidad sobre las tareas y el equipo en sí, los ayudará en su evolución como grupo, hacia el alto rendimiento.
Hay más herramientas que contribuyen a mejorar el rendimiento grupal: Coaching, preguntas poderosas, entre otras. Un líder de equipo, debe utilizarlas con el fin de acelerar el progreso del equipo.
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