¿Cuáles son las ventajas del trabajo en equipo dentro de las organizaciones?

En las empresas, las personas tienen asignadas tareas y responsabilidades de acuerdo al puesto. Ellos aportan talento, conocimiento, iniciativa, para obtener resultados.

Cuando el trabajo que realizan corresponde a las expectativas del puesto, son personas que cumplen con su función; cuando exceden las expectativas, se trata de personas sobresalientes;  hay que vigilar el desempeño de quienes con su trabajo realizado no cumplen con las expectativas del puesto.

Aprovechar la capacidad talento humano no debe limitarse a los resultados individuales, aun cuando estos sean satisfactorios o excelentes.

El cumplimiento de los objetivos del negocio se compone de una cadena de resultados

• Elaboración de productos.
• Equilibrio en gastos y ventas para lograr rentabilidad financiera.
• Suministros de materiales.
• Entre otros.

Para obtener mejores resultados requiere de efectuar actividades de trabajo en equipo de forma coordinada y alineada a las metas de empresa.

Te presento a continuación beneficios y ventajas del trabajo en equipo.

Creación de sinergias para alcanzar resultados

Sinergia – una de las grandes ventajas del trabajo en equipo

El trabajo individual, aun cuando sea realizado por una persona de alto desempeño, constituye una pieza en el rompecabezas organizacional.

Tareas como,

• Servicio y atención a los clientes.
• Investigación y desarrollo de nuevos productos.
• Ventas.
• Calidad.
• Desarrollo y soporte de sistemas informáticos.
• Desarrollo de campañas de publicidad.

Cada una de ellas se complementa de las demás; por sí sola no aporta valor e inclusive puede no llegar a realizarse.

Servicio al cliente y ventas depende de calidad para ofrecer respaldo al cliente y garantía de venta.

Para agilizar sus procesos de información ventas, calidad, dependen de los sistemas informáticos.

Dentro de cada una de las áreas anteriores, se requiere fomentar el trabajo en equipo,  para que el resultado alcanzado por las personas trabajando en equipo sea superior a la suma de los esfuerzos individuales. A esto se le denomina sinergia.

Retos para lograr sinergias

¿Qué implica trabajar en equipo?

Integrar diferentes especialistas, personalidades; personas con diferentes expectativas profesionales para hacer realidad un proyecto, alcanzar metas del negocio.

Para trabajar en equipo es necesario considerar que hay que romper el hielo, unificar criterios, alinear objetivos personales a objetivos grupales.

Además de representar un reto, construir sinergias es una de las grandes ventajas del trabajo en equipo, ya que se logra aprender a trabajar en equipo y a partir de allí, se derivan más ventajas.

En el siguiente post, te comparto como crear sinergias para un buen trabajo en equipo,

5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores.

Compensa las fortalezas y debilidades individuales

En las empresas se encuentran personas con extensa trayectoria y experiencia, con grado alto de conocimientos y desarrollo de habilidades técnicas y de gestión.

Pero también se pueden encontrar personas en proceso de aprendizaje, por ejemplo, personas de nuevo ingreso.

Una de las ventajas del trabajo en equipo consiste en compensar experiencias, conocimientos, habilidades.

La distribución de las tareas a realizar donde estén involucradas personas experimentadas permite compensar la participación de personas con un menor grado de desarrollo de habilidades o con bajos niveles de rendimiento.

Para las personas con corta trayectoria en la empresa, es la oportunidad de aprender de los demás.

Para las personas con bajos niveles de rendimiento, les permite conocer estilos de trabajo de personas sobresalientes y experimentadas. Son oportunidades para mejorar individualmente.

El trabajo en equipo aumenta la motivación

Trabajar individualmente se suele ser más propenso a sufrir bajas en el rendimiento por desmotivación. Sobre todo al enfrentar problemas o situaciones adversas.

Soporte de los colegas

Una de las fortalezas de un grupo de trabajo es brindar apoyo entre sus integrantes.

Sentirse apoyado, es un antídoto contra la desmotivación. Pues hay con quien compartir problemas, además entre todos pueden resolver las situaciones adversas.

Alguien quien ya vivió una situación similar

Enfrentar una situación complicada además de producir desmotivación, impacta en el rendimiento y cumplimiento de tareas.

Sin embargo, quizá alguien más dentro del equipo ya enfrentó una situación similar y conoce cómo enfrentarla y solucionarla.

¿Qué es lo que se obtiene en esta situación? Aprendizaje grupal, por un lado aprende quien por primera vez enfrenta este escenario. Quien comparte, refuerza y amplía su experiencia.

¿Es un problema o es falta de conocimiento?

Ante una situación que se visualiza como un problema y  a pesar del emprender acciones se continúa en el mismo círculo vicioso, es de causa desmotivación.

¿Es algo que no tiene solución? O ¿Es por falta de conocimientos?

Trabajar en equipo ofrece la oportunidad de conversar con los colegas plantear la situación.

Cómo en el punto anterior, quizá alguien conozca que hacer al respecto;  no se trata precisamente de un problema, es desconocimiento sobre qué hacer al respecto.

La comunicación es vital para  integración y trabajo en equipo

De los puntos anteriores, sobre la motivación dentro del equipo, existe un elemento fundamental, la comunicación.

Sin una buena comunicación, las oportunidades para compartir experiencias y resolver problemas, difícilmente se presentarán.

Además la comunicación es un factor muy relevante acerca de cómo se logra el trabajo en equipo.

Descubre más sobre cómo establecer una buena comunicación en el siguiente post,

7 elementos clave de la comunicación en el liderazgo.

Motivación para trabajo en equipo

Contar con un equipo de trabajo motivado, se traduce en beneficios para la empresa,

• Conseguir resultados e ir por más.
• Aspiraciones por el crecimiento.
• Desarrollo de la confianza y colaboración entre sus integrantes.

En el siguiente post, te comparto sobre motivación para trabajar en equipo,

Cómo motivar a un equipo de trabajo + 5 técnicas para conseguirlo.

Toma de decisiones más acertadas

Las desventajas de tomar decisiones individuales, son que la persona puede no tener el conocimiento necesario y su perspectiva quizá no es del todo completa.

De las ventajas del trabajo en equipo, más personas

• Aportan más puntos de vista diferentes.
• Diferentes especialidades aportan más conocimiento.
• Diferentes niveles de expertice aportan guías de solución por experiencias similares previas.
• Puntos de vista diferentes aportan más alternativas de solución.

Lo anterior enriquece el proceso de tomar decisiones.

Es importante tener en consideración que hay que seguir algunos criterios para que seleccionar la alternativa más adecuada. Esto puede representar un reto para los equipos en una empresa.

Te comparto una guía acerca de mejores criterios al tomar decisiones,

10 mejores criterios para la toma de decisiones en una empresa.

Mejores oportunidades para la creatividad

La base de la innovación y la creatividad son las ideas. La generación de ideas es un ejemplo acerca de cómo hacer un trabajo en equipo dentro de una empresa.

El éxito de una idea se basa en su creación, probarla, hacer mejoras, volver a probarla una y otra vez.

El trabajo en equipo contribuye a realizar mejoras, pues aportan diferentes puntos de vista para mejorar,  como pros y contras, así como observaciones y sugerencias después de cada prueba. Esto significa, más opciones para enriquecer la idea.

Este proceso de forma individual puede ser más limitado, pues sólo aporta un punto de vista.

Implementar la técnica lluvia de idea, favorece al proceso de innovación.

Conoce más acerca de cómo realizar una lluvia de ideas en equipo,

Cómo hacer una lluvia de ideas, definición + 5 dinámicas de grupo.

La importancia de la innovación

Así como el trabajo en equipo, la innovación aporta grandes ventajas a las empresas.

La oportunidad de ofrecer productos y servicios mejores que sus competidores, agregar ventajas competitivas, mejorar prácticas internas, etc.

La integración de redes de trabajo en equipos, es un factor muy importante para innovar.

Te invito a conocer más del tema de la innovación en el siguiente post,

Cómo generar ideas innovadoras y cumplir con los retos del negocio.

Incremento en las opciones de solución

Cuando se trabaja en equipo, 2 o más personas tienen diferentes perspectivas para visualizar una situación; entonces,  se generan diferentes alternativas para solución.

Por otro lado, las alternativas pueden ser como las piezas de un rompecabezas. Cada pieza aporta una parte de la solución.

Las alternativas, pueden ser mejoradas. Los distintos puntos de vista contribuyen a ello.

Complemento a la solución

¿Cómo contribuye el trabajo de equipo a implantar soluciones a partir distintas alternativas?

Por un lado,  mejorarlas antes de seleccionar la mejor opción.

Por otro lado, cuando una alternativa se complementa con las demás. Pueden representar varias etapas para obtener el resultado deseado.

Distribuir las tareas, reducirá el tiempo para lograr el producto final. Es una de las grandes ventajas del trabajo en equipo.

Gestión de los errores para crecimiento del equipo

Los errores, las crisis, son eventos que están latentes de ocurrir.

• Una decisión equivocada.
• Una tarea mal realizada.
• Un mensaje de comunicación mal redactado o mal interpretado.

Desencadenan un efecto negativo en otras áreas de la empresa, a los clientes, entre otros.

La gestión de las emociones ante una crisis es más sencilla en un equipo integrado, sus miembros se brindan apoyo mutuo, lo que facilita trabajar para encontrar la causa, compartir responsabilidades y obtener salidas al error.

El liderazgo clave para fomentar cultura por gestión de errores

El liderazgo tiene un papel fundamental en hacer de la gestión de errores una de las ventajas del trabajo en equipo.

Cuando el líder convierte la gestión de errores únicamente en castigos, el efecto en los dirigidos es una cultura por búsqueda de culpables entre sus compañeros de equipo, dejando a un lado la colaboración grupal.

El efecto positivo resulta cuando el líder fomenta una cultura por el aprovechamiento de los errores para convertirlos en aprendizajes de grupo y como una forma de aportar experiencia y conocimiento a la empresa.

Aprendizaje y crecimiento personal y grupal

Aprendiendo de los errores

Esta ventaja está muy relacionada a la gestión de los errores. No se trata de ver al equipo en llamas, sino de enfocar el lado positivo, la oportunidad de aprender

¿Cuáles son los beneficios de aprender de los errores en el trabajo individual y grupal?

• Saber qué es lo que no se debe hacer.
• Documentar cuáles son las mejores prácticas.
• Conocer cómo coordinarse en equipo para enfrentar una crisis.
• Compartir con otras personas para prevenir errores.

Aprendiendo de los demás

• Trabajar con personas con diferentes especialidades se aprende algo nuevo.
• Participar en proyectos se aprenden habilidades técnicas y de relaciones personales.
• Trabajar con personas con mayor experiencia contribuye a aprender y mejorar.
• Se aprende del líder del equipo, es una forma de prepararse para el futuro.

El aprendizaje contribuye al progreso personal y del equipo.

El crecimiento es un beneficio de participar en equipos de trabajo en las organizaciones.

Desarrollo de relaciones interpersonales

Además de representar una de las ventajas del trabajo en equipo, también es un factor clave para el éxito en los resultados.

Además de aprender de los demás, trabajar en equipo representa la oportunidad de relacionarse con otras personas.

Una buena relación interpersonal, favorece la generación de confianza, que es un elemento importante en la integración de los equipos de trabajo.

La interacción en las actividades, permite además mejorar la coordinación y los resultados de equipo.

Mejoras en los tiempos para realizar tareas

A medida que el equipo se conoce mejor y el líder conoce las habilidades de sus integrantes, la distribución de tareas debe ser más eficiente.

Esta distribución favorece la ejecución de las actividades en cuanto a tiempos ya que trabajar en forma coordinada, los esfuerzos se dividen para el cumplimiento de objetivos.

La función del líder en la optimización del tiempo

El rol del líder es muy importante para optimizar la gestión del talento humano y del tiempo.

En sí es un reto; distribuir las combinando experiencia y personas en proceso de aprendizaje. Además de guiarlos para ser más productivos.

Conoce más acerca de cómo aprovechar el talento humano en favor de los retos de las empresas en el siguiente post,

Cómo la gestión del talento humano ayuda a lograr la visión de empresa.

Quizá estés interesado en conocer cómo organizarse para gestionar el tiempo,

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.

Infografía

A continuación una Infografía acerca de 10 ventajas del trabajo en equipo para las empresas.

Conclusiones

Para conseguir ventajas del trabajo en equipo, se requiere superar la resistencia inicial.

Personas que no se conocen o han trabajado anteriormente en el mismo proyecto; diferentes estilos de pensamiento; diferentes criterios de realizar las tareas, para establecer prioridades; o simplemente, romper el hielo.

En este contexto, la presencia de conflictos es  común, representan un reto unificar   distintas personalidades y formas de pensar.

Crear sinergias es además de una ventaja, un requisito para crear confianza, alinear esfuerzos, obtener resultados. Una forma efectiva de generar sinergias es mediante las dinámicas grupales.

Cómo en las tareas, es importante el seguimiento al rendimiento colectivo. En las empresas hay personas con mucho talento, otras en vías de desarrollar su potencial. El seguimiento permite conocer respuesta a preguntas tales como ¿Cuál es la mejor combinación en el equipo? ¿Cuándo rotar a las personas y a quienes?

El talento humano es uno de los activos que mayor valor aportan a las organizaciones; formar equipos de alto rendimiento, incrementará la entrega de valor.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Qué otras ventajas del trabajo en equipo agregarías? Te invito a compartir tu experiencia por medio de un comentario.

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