Conseguir o renovar los éxitos, requiere de enfrentar los cambios tanto en el interior como al interior de las empresas. Es esto una realidad.

Basta con leer las noticias del día para conocer sobre alguna nueva tecnología, los proyectos que realizan otras empresas, las opiniones del público sobre los cambios en el estilo de vida, en los hábitos de consumo.

En los informes ejecutivos, se puede apreciar los efectos de las decisiones, de los nuevos proyectos o la falta de ellos. Se pueden visualizar las tendencias, se pueden detectar la necesidad de realizar cambios.

Pero los enfrentar los cambios puede no ser una tarea sencilla, sobre todo cuando más drásticos son. En estos casos la resistencia es natural, ya sea por conveniencia o zona de confort.

Hay que trabajar primero en ese aspecto; para tener éxito en un proyecto de transformación, requiere de un grupo unido.

Te comparto los siguientes consejos para enfrentar los cambios y acciones para conseguirlo.

Crear consciencia sobre la necesidad de cambiar

Uno de los errores que dividen a las personas es actuar sin concientizarlas y motivarlas.

Por ejemplo, cuando se giran instrucciones sobre nuevas tareas, nuevas formas de trabajar.

Los cambios obedecen a aspiraciones de crecimiento, para mejorar o para sustituir prácticas o procesos que ya cumplieron su ciclo.

Este es un mensaje que necesita comunicarse e incluso reforzarse durante el proceso de cambio.

Un líder necesita un equipo unido para conseguir las metas. En sí durante el trayecto aparecerán desafíos; que complicado escenario sería enfrentar retos del camino sumado a un equipo con opiniones divididas acerca del cambio.

Estrategias para enfrentar los cambios

Concientizar sobre

• Qué es lo que se pretende alcanzar con los cambios.
• Los beneficios, a corto a largo plazo.
• Las consecuencias por no cambiar.
• Qué es lo que permanece igual.
• En qué consistirán las nuevas tareas, cual es el nuevo rol.
• Oportunidades en el nuevo contexto.
• Qué nuevas habilidades será necesario desarrollar.

Motivará a las personas para subirse al barco de los cambios; en ocasiones, la resistencia se debe a que no se alcanzan a comprender a donde los lleva la nueva etapa.

Enfrentar los cambios con flexibilidad

¿Cómo enfrentar los cambios y prepararse para el proceso? Hay resistencia a la adaptación, sobre todo cuando se tiene mucho tiempo realizando la misma tarea o cuando el cambio es muy drástico.

Una estrategia para ir asimilar u preparase para enfrentar los cambios, consiste en cambiar continuamente, a pesar que no sea tiempo de nuevos proyectos.

Por ejemplo ¿Cómo pueden las personas ir mejorando su rendimiento?

Por medio de,

• Iniciativas para mejorar habilidades.
• Ambientes para creatividad.
• Asignar nuevos roles, nuevas tareas.
• Iniciativas para mejorar rendimientos.

Contribuyen al equipo a movilizarse en base a nuevos retos, los ayuda los cambios tanto en la empresa, como en el equipo y los mantiene alejados de la zona de confort.

Crea expectativas reales acerca de los cambios

Una estrategia efectiva para enfrentar los cambios consiste en motivarse y motivar a las personas.

Sin embargo, el efecto puede ser diferente cuando la realidad no corresponda a las expectativas creadas, un ejemplo, en cuanto a los beneficios a obtener.

Nuevos proyectos se llevan a cabo para,

• Adaptarse a las circunstancias como lo son las nuevas tecnologías.
• Ganar más clientes.
• Ser mejor que la competencia.
• Lanzar un nuevo producto.
• Renovarse internamente.

¿Y qué representa en beneficios para las personas?

Es importante resaltar que ventajas se pueden obtener de este proceso; un ambiente de trabajo más positivo, hacer más sencillo el procedimiento para realizar las tareas, incremento de sueldos, etc.

Quizá los beneficios se reflejen en un plazo más amplio.

En el ambiente empresarial, la constante son los cambios; enfrentar los cambios por obtener ventajas, ayudará en la motivación de las personas para futuros proyectos.

Actitud para enfrentar los cambios

¿Cómo visualizas un cambio? ¿Cómo una oportunidad o cómo una amenaza?

La actitud ante el reto de hacer algo diferente define el futuro a que se va a tener.

Un futuro lleno de miedos, resistiéndose a dejar lo que es conocido, en lo que se tiene experiencia o por el contrario, actuar con proactividad para conseguir los objetivos deseados.

Involucrar al equipo en aspectos clave

¿Cómo crear expectativas positivas para enfrentar los cambios organizaciones?

Involucrar al equipo puede encontrarse la clave; ellos pueden aportar más acerca de la nueva etapa.

• Cómo trabajar mejor.
• Qué es lo que está funcionando bien y no hay necesidad de cambiar.
• Cómo se puede aprovechar mejor el escenario planteado.
• Qué es lo que pueden ser optimistas y adaptarse al cambio.
• Vencer el miedo al cambio.
• Cómo motivarse para aceptar que los cambios son buenos.

En los equipos de trabajo, hay experiencia y conocimientos; es importante aprovecharlos para obtener mejores propuestas y actitud ante el cambio.

Reconoce las fortalezas de los demás

Aun cuando el líder es el principal patrocinador de los cambios en el trabajo, enfrenta momentos de inseguridad. Es un ser humano, no es perfecto. Por ejemplo, cuando la naturaleza de la nueva etapa es desconocida para él.

Es momento de buscar soluciones, en este caso, recurrir a quienes ya enfrentaron una situación similar y tuvieron éxito. Esos nuevos conocimientos ayudarán a reducir el estrés y lograr mejor adaptación al cambio.

Agentes de cambio en el mismo equipo

Otra acción de gran utilidad es identificar a las personas que están optimistas con el cambio y trabajar con ellas. ¿Qué es lo que los motiva? ¿Han participado en un proceso similar? ¿Visualizan una oportunidad de crecimiento?

Las personas optimistas son agentes de cambio ante sus compañeros. Es momento de hacer alianzas. Facilitan el trabajo en equipo; el líder puede delegar tareas enfocarse dirigir el proceso de crecimiento.

Considera escenarios alternos

Un cambio va acompañado de un proyecto con tareas para lograr el nuevo escenario.

¿En qué lugares o que personas han conseguido metas similares? Conocer sus experiencias ayuda a tener otra visión del proyecto. Quizá realizaron tareas y recursos diferentes.

¿Qué representa modificar el plan e incluir esos elementos?

Quizá se no sea conveniente para el escenario en el cual se desarrollará tu proyecto, quizá sí sea más conveniente.

El objetivo de conocer casos de éxito es revisar la factibilidad de incluir ventajas al proyecto al proyecto; cómo hacer más eficientes las diferentes etapas, en qué invertir para obtener mayores beneficios.

También es importante considerar un escenario alterno, en caso de existir problemas. Conoce más del tema en el siguiente enlace,

Un Plan B es clave para conseguir éxito: 7 razones que lo avalan.

Qué es lo que conoces y que no

Enfocarse únicamente en lo que se conoce, es una situación de mucha comodidad, pero puede limitar las acciones a desarrollar y los resultados a conseguir.

¿Qué es lo que no se está considerando? ¿Qué es lo que no se ha hecho antes y es momento de realizarlo en beneficio del proyecto? ¿Hay algo importante para el éxito del cambio y se deja fuera por inseguridad? ¿Hay algo que puede ser importante pero no se sabe cómo hacerlo?

Una lluvia de ideas, permite recopilar elementos que inicialmente no se visualizaron, utiliza esta herramienta para enriquecer tu proyecto y enfrentar los cambios.

En el siguiente enlace te comparto una guía para realizar una dinámica de lluvia de ideas,

Cómo hacer una lluvia de ideas, definición + 5 dinámicas de grupo.

El cambio es un proceso, llévalo paso a paso

Hay una nueva tarea, una nueva forma de trabajar; de repente, te encuentras utilizando prácticas anteriores. ¿Qué significa esto? ¿fracaso en el nuevo proyecto? ¿Añoranzas del pasado? No necesariamente.

El cambio es un proceso, hay que desaprender y aprender nuevos pasos, nuevas tareas; el tiempo de adaptación puede ser rápido o lento; un factor relevante es determinado por grado de arraigo de las etapas anteriores; durante cuánto tiempo se ejerció la tarea anterior.

Igual sucede con los hábitos.

Identificas un comportamiento que interfiere con las metas propuestas y decides adoptar hábitos más positivos; sin embargo, en ciertos momentos, regresas al estado anterior. No significa un fracaso, más bien hay que trabajar para desarrollar la habilidad de identificar el comportamiento anterior y reemplazar en ese momento al nuevo hábito.

En el siguiente enlace, te comparto más sobre beneficios de hábitos positivos,

Guía para CEO:10 hábitos para desarrollar mentalidad exitosa.

Aprovecha la historia, las experiencias acumuladas para enfrentar los cambios

En la historia de las empresas se puede encontrar contenido valioso que ayuda a enfrentar los cambios.

Desde la idea de iniciar con el negocio, los diferentes desafíos que se han enfrentado, la trayectoria del líder, de las personas, con seguridad se encontrarán momentos de decisión, disciplina, inclusive con una actitud sin miedo al cambio.

Estas historias pueden ser rescatadas durante una dinámica de lluvia de ideas. También, el líder puede inspirar a las personas a enfrentar los cambios, utilizando casos de éxito personales y de la empresa.

Conoce cómo utilizar las historias a través de la siguiente guía,

Cómo proyectar liderazgo humano y eficaz utilizando historias.

Nuevas tareas, nuevas habilidades

Si vas a desarrollar nuevas tareas, en donde utilizarás nuevas herramientas, necesitarás de nuevas habilidades, de nuevos conocimientos.

Muchas veces el motivo del “fracaso” en un cambio es que se desconoce algo. Falta conocimiento en cómo realizar una tarea, desconocimiento de las mejores prácticas, qué hacer y qué no hacer, desemboca en fallas y errores.

Es importante acompañar las etapas de cambio, con formación, actualización de conocimientos, con el acompañamiento de un asesor.

Te comparto más de estos procesos de desarrollo.

7 motivos por que es clave la capacitación para crecer el negocio.

Cómo obtener el máximo provecho de las sesiones con un Coach.

Conclusiones

¿Cuál es el propósito de cambiar? ¿Qué es lo que se pretende conseguir? Hacer algo diferente, nuevas tareas, nuevos procesos, requieren inversión financiera, de tiempo. Los cambios se hacen para obtener ventajas, beneficios.

Es un mensaje en cual hay que hacer consciencia, pues suele existir arraigo por la forma para trabajar; hablar enfrentar los cambios desde la perspectiva de los beneficios, ayudará a vencer la resistencia a trabajar de forma diferente.

¿Cuándo se reflejarán los beneficios? ¿Cuándo será el escenario diferente?

Por un lado, es importante plantear las expectativas correctas. Si los efectos serán en el corto, mediano o largo plazo, hay que mantener la motivación.

Por otro lado, desaprender y aprender algo nuevo es parte del proceso de enfrentar los cambios, hay que ir dejando costumbres como formas para realizar las tareas o comportamientos, hasta que los nuevos hábitos estén consolidados.

Una nueva forma de trabajar, es acompañada de nuevos conocimientos. Muchos errores son consecuencia de no saber algo de lo nuevo, cómo utilizarlo, que hacer y qué no hacer. La formación, el asesoramiento, son aspectos clave para enfrentar los cambios con éxito.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Cómo te ha ido en el proceso de enfrentar los cambios en tu empresa? Te invito a compartir tus experiencias, por medio de un comentario.