El propósito de realizar actividades que fomentan el trabajo en equipo es lograr que el resultado sea efectivo. Cuando las personas trabajan juntas, son más productivos que al trabajar en forma individual.
El reto que suele presentarte es que las personas se enfocan en las tareas individuales sin pensar que su trabajo influye en los demás ya que forma parte de una cadena productiva, el objetivo es lograr que las personas piensen y realicen las tareas de forma colectiva, cómo equipo.
Además de las tareas, las relaciones personales representan un factor importante en cómo las personas trabajan cómo equipo. Las personas suelen tener experiencias diferentes, que se pueden convertir en distintos puntos de vista sobre cómo realizar las actividades; cuando hay nuevos integrantes no hay suficiente confianza lo que puede ser una barrera para la colaboración; puede ocurrir dentro del equipo que algunos de los integrantes les facilite abrazar los cambios, en cambio otros se resisten a cambiar.
Es importante que los integrantes tengan las condiciones adecuadas para pensar como equipo e incluir a los colegas en las tareas, decisiones que les permita desarrollarse y crecer.
Cuáles son los efectos positivos del trabajo en equipo
Puede haber personas muy brillantes, pero ¿qué tan brillantes son al momento de trabajar en equipo?
Es importante que el trabajo de cada persona aporte valor al resto de la cadena de forma que el esfuerzo de cada persona sume a la calidad del trabajo, creatividad, productividad y al resultado final.
La colaboración y el trabajo en equipo
La colaboración es una de las grandes ventajas que aporta el trabajo en equipo. Es de las actividades que fomentan el trabajo en equipo y los buenos resultados.
El equipo suele enfrentar diferentes retos, desde tareas sencillas que se realizan a diario, hasta escenarios complejos.
Son en los escenarios complejos, donde los diferentes puntos de vista, habilidades y experiencia de los integrantes pueden ser aprovechados con el fin de superar los obstáculos y cumplir objetivos.
7 actividades que fomentan el trabajo en equipo
Comunícate frecuentemente con el equipo
Tener buenos niveles de comunicación es clave tanto para el desarrollo de las tareas cómo para las relaciones personales. A diario hay algo que transmitir, compartir ideas, puntos de vista, recomendaciones para trabajar mejor.
Aunque en ocasiones sus integrantes no están de acuerdo, por medio de la comunicación efectiva pueden encontrar soluciones a esas diferencias y seguir avanzando cómo equipo.
¿Qué es lo que ayuda a tener buena comunicación?
Se claro
- ¿Cuáles son los roles de cada uno de los integrantes?
- ¿Qué objetivos deben cumplirse y en qué plazo?
- ¿Cómo conocer si el nivel desempeño es excelente o no?
- ¿Con qué frecuencia debe reunirse el equipo?
La idea de las preguntas anteriores es mantener a todos en la misma sintonía de comunicación.
Escuchar
Comunicarse con eficiencia no sólo es hablar, también es importante escuchar el mensaje de los demás, conocer sus opiniones, entre todos pueden aportar para hacer un mejor lugar de trabajo.
La escucha activa es el mejor nivel de comunicación.
En el siguiente enlace te comparto más sobre escucha activa,
Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.
Establece metas para el equipo
Si bien motivar a las personas a trabajar juntos una de las actividades que fomentan el trabajo en equipo efectivo es el establecimiento de objetivos en los que todos puedan trabajar y conseguir un sentido de logro.
Las metas son buenos ejercicios para que las personas se planteen estrategias sobre los pasos a seguir para alcanzar resultados, así como la forma de distribuir el trabajo.
Te comparto la siguiente guía sobre cómo hacer realidad el cumplimiento de metas,
7 pasos para alcanzar metas y convertir en realidad tus aspiraciones.
Proporciona oportunidades para aprender
Proporcionar oportunidades de aprendizaje, ayudará a
- Mejorar la capacidad de trabajar en equipo.
- Aumentar la satisfacción en el trabajo de sus integrantes.
El aprendizaje conseguirse de las siguientes formas
Actualización de conocimientos
Los eventos de formación brindan a las personas la oportunidad de obtener nuevos conocimientos y herramientas o enterarse de las novedades.
Cuando el equipo tiene acceso para actualizar sus conocimientos, tendrá mejores recursos para desarrollar sus actividades y lograr que el equipo sea más competitivo.
Conoce más beneficios que proporciona la capacitación,
7 motivos por que es clave la capacitación para crecer el negocio.
Hazlos salir de la zona de confort
Una de las actividades que fomentan el trabajo en equipo de forma efectiva es retar a sus integrantes.
Cuando las personas van fortaleciendo sus habilidades y experiencia en el puesto de trabajo, es importante establecer retos más grandes para ellos.
Los motivará a buscar nuevos recursos para cumplir con esos objetivos, aprenderán, les ayudará a prepararse a recibir más retos y en su crecimiento.
Hacer lo contrario, esto es, no brindarles la oportunidad de aprender por medio de nuevos retos, puede conducir a que las personas se aburran y entren en zonas de confort.
Conoce los motivos sobre por qué es importante salir de zonas de confort,
7 razones para salir de la zona de confort.
Apóyalos durante la curva de aprendizaje
La etapa de la curva de aprendizaje también puede contener actividades que fomentan el trabajo en equipo de hecho, los ayuda a crecer.
Sin embargo, se trata de una etapa en la cual puede desalentar a algunos de los miembros del equipo, al equipo completo y en ocasiones al líder. Desaprender la forma en cómo se hace una actividad para aprender nuevas tareas o rutinas, suele ocasionar,
- Que los errores sean más frecuentes.
- Se necesita más tiempo para completar las actividades.
- Hay necesidad de reprocesar las tareas.
Durante la etapa de la curva de aprendizaje, es normal sentirse abrumado los primeros días, pero se trata de una situación temporal, pero que ayudará a desarrollar habilidades.
Conoce más sobre la curva de aprendizaje en el siguiente enlace,
Qué es la curva de aprendizaje y que debes hacer para dominarla.
Qué todos los integrantes del equipo opinen
Las grandes ideas pueden originarse en los momentos menos inesperados, aquella propuesta que parece no tener sentido, después de trabajarla bien, resulta ser la más brillante.
Para lograr metas y objetivos es importante los comentarios de cada uno de los integrantes en el equipo. Los más experimentados por su trayectoria tienen más conocimiento y visión a un plazo más largo, sin embargo, las personas de recién ingreso pueden proporcionar una perspectiva distinta.
Otro aspecto para destacar es acerca de las personas extrovertidas e introvertidas, ya que en estas últimas hay que animarlas para que compartan su opinión, por ejemplo, dejarlas realicen sus comentarios de forma anónima y lleguen a sentirse valoradas.
Cuando las personas se sienten valoradas, trabajan juntas de manera más efectiva.
Brinda oportunidades en la toma de decisiones
Uno de los momentos trascendentes en tareas y proyectos es la toma de decisiones; después de elegir una opción, camino a seguir llegarán cambios favorables o no favorables; entonces se conocerá que tan acertada fue la decisión. Tomar decisiones acertadas es un proceso de aprendizaje.
Brindar oportunidades para tomar decisiones es una de las actividades que fomentan el trabajo en equipo y ayudan a sus integrantes en su crecimiento. Una forma de empezar es permitirles tomar decisiones en sus tareas y que puedan dar seguimiento a los resultados.
Cuando se trata de la toma de decisiones, se confía en el conocimiento y experiencia que tienen las personas, brindarles autonomía les ayudará a desarrollar confianza con su líder.
Realiza actividades que ayuden a derretir el hielo
Una de las razones por las cuales los integrantes del equipo están distanciados es debido a que no se conocen; cada uno suele estar enfocado en sus funciones y no está enterado de las actividades de sus colegas.
Que cada uno trabaje por su lado, aunque consiga muy buenos resultados, le resta efectividad al trabajo en equipo. ¿Qué se puede hacer?
Romper el hielo para establecer vínculos de confianza y conocer a sus colegas
- Quienes son los demás integrantes del equipo.
- Cuales son sus funciones, que retos tienen.
- Cómo están relacionadas las tareas de cada uno en el equipo.
- Qué opinión tienen respecto al trabajo, el nivel de experiencia.
Una forma agradable y divertida de romper el hielo es por medio de dinámicas. En el siguiente enlace te comparto 10 ejercicios que puedes hacer con tu equipo de trabajo,
10 dinámicas para romper el hielo en las empresas.
También puedes utilizar temas de conversación en reuniones de trabajo que serán de gran ayuda para romper el hielo,
10 temas de conversación en reuniones de negocio imprescindibles.
Haz dinámicas en equipo
No te concretes sólo a los ejercicios para romper el hielo. Las dinámicas también son actividades que fomentan el trabajo en equipo contribuyendo a crear conexiones entre sus integrantes.
Te comparto las siguientes guías con ejercicios para trabajo en equipo,
5 dinámicas de liderazgo para mejorar el trabajo en equipo.
5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores.
Conclusiones
Los equipos de trabajo es uno de los temas centrales en la agenda de los líderes.
El objetivo de las actividades que fomentan el trabajo en equipo es canalizar el esfuerzo de cada uno de integrantes, construir una cadena de valor para la realización de los objetivos y sumar en beneficio del resultado final.
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