¿Cómo ejercer el liderazgo gestionando proyectos exitosos? ¿Cuál es la meta a alcanzar con los proyectos por comenzar o en curso? Pueden ser desde crear una empresa, una unidad de negocio, una iniciativa para adaptarse a los cambios en el mercado, cambios motivados para ganar presencia ante los competidores, cambios derivados por  legislaciones locales o internacionales.

Los proyectos también se realizan para obtener beneficios de forma interna para la organización, esto es, solucionar un problema en específico, crear o mejorar un producto, una línea de productos, mejorar las finanzas de la organización, facilitar el proceso de compra para los clientes, proyectos para el desarrollo del personal.

Una vez asignado el presupuesto, los recursos humanos y materiales, este proyecto debe contar con un líder que coordine las actividades y cumplimiento en fechas para que se implemente en forma exitosa,

¿Qué implica un proyecto?

•  Definir la meta, los beneficio a obtener.
•  Al líder.
•  Definición de las etapas del proyecto.
•  Presupuesto por etapas.
•  Desglose de etapas.
•  Fechas planeadas por etapa.
•  Coordinadores por áreas, esto en función de la magnitud del proyecto.
•  Especialistas, personal de la empresa.
•  Asesores externos.
•  Agentes de cambio.
•  Software, equipos de cómputo.
•  Acceso a Internet.
•  Acceso a formación presencial, remota.
•  Espacio físico para alojar a los miembros del proyecto.
•  Espacio físico en caso de proyectos enfocados a productos, línea de productos.
•  Visitas a otras compañías para conocer casos de éxito.
•  Visitas a para comprar equipo, en el caso de proyectos de nuevas líneas de productos.
•  Encuestas, investigación de mercado.
•  Recopilar y aplicar experiencias internas en proyectos previos.
•  Distribución de recursos financieros del proyecto.
•  Proveedores de equipos.
•  Diseños, prototipos.
•  Implementación del proyecto.
•  Para el caso de proyectos de nueva empresa, idea del negocio, estudios económicos y de mercado, socios, capitalización de recursos, trámites para la constitución de la empresa.

Ya definido el proyecto y los recursos, ¿Es un proyecto de empresa y será coordinado por ti, en tu rol como CEO? ¿Es un proyecto interno o para una unidad de negocio, que será asignado a uno de los directivos? Emprender un proyecto, implica retos desde mantener la moral en alto, conocer cómo obtener lo mejor de cada integrante por el lado humano; administrar los recursos financieros, vigilar en lo posible se cumpla el  presupuesto original, minimizar demoras, desvíos, aspectos internos o externos que afecten el rumbo del proyecto. Por lo anterior,  ¿Cuáles son las características de un liderazgo gestionando proyectos exitosos?

Establecer un canal de comunicación a lo largo del proyecto

Desde el inicio del proyecto; el líder debe comenzar el proyecto reuniendo a todo el equipo y comunicar el alcance del mismo, transmitir confianza acerca de la capacidad de cada uno de los participantes, así como la disposición de estar accesible a lo largo del proyecto. Una vez hecho esto, el líder debe delegar tareas, atender sus funciones, pero mantener el espíritu de unión en el equipo.

Las dificultades forman parte de los proyectos

A lo largo del proyecto, se irán presentando dificultades, es importante promover la generación de ideas, así como la capacidad de encontrar soluciones. Y hablando de dificultades, la comunicación horizontal cobra un papel relevante ¿Cómo dar solución a una problemática presentada en un grupo de trabajo? ¿Es posible que otro grupo de trabajo haya vivido una experiencia así? ¿Cuál fue la solución aplicada? Por experiencia propia te puedo comentar que planteando problemas ante otra persona, se generan alternativas de solución interesantes. Como líder de proyecto abre espacios para estos planteamientos; si el líder de este proyecto es un colaborador, hazle saber este beneficio. La comunicación no debe perderse durante las situaciones que se presenten dificultades. El líder debe hacer acto de presencia cuando los colaboradores lo necesiten.

Gestión de conflictos

Como líder, establece el hábito de comunicarte frecuentemente con los integrantes del proyecto, dejar espacios prolongados de tiempo sin comunicarse, puede generarse desmotivación, pérdida de interés, incluso conflictos.

Los conflictos en ocasiones son inevitables. Pueden ser relativos a aspectos personales, a un proceso, incluso a una decisión por tomar. Como líder, debes gestionarlo adecuadamente a favor del proyecto. Permite los argumentos sean expresados libremente, presenta posturas constructivas, las actitudes constructivas ayudan un liderazgo gestionando proyectos exitosos. El manejo de conflictos en un tema trascendente en el aprendizaje del líder.

Muestra una actitud positiva

A lo largo del proyecto, el líder debe mantener una actitud positiva. La motivación se mantendrá en un nivel alto y facilitará el proceso de comunicación entre todos los integrantes del proyecto. También tendrá un impacto positivo en los resultados del proyecto.

La paciencia en el liderazgo gestionando proyectos exitosos

A medida que el proyecto se desarrolla, diversas situaciones se presentan y llega el momento de conocer los avances; la presión por los resultados se hace presente. Los momentos de gran presión son aliados de los errores. Como líder, es importante mantener el auto control primero de sí mismo y después de la situación, debes conducir a los participantes del proyecto a que desarrollen al máximo su potencial para conseguir los resultados esperados. Inspira en ellos a mantener la paciencia en cada momento. Debes cuidar que esa paciencia no se convierta en zona de confort.

Cuestiona y ayuda a enfocar al equipo

A lo largo del proyecto, se presentan momentos en los cuales habrá dudas sobre el funcionamiento de un escenario, de un prototipo. A pesar de contar con un grupo de especialistas en el proyecto, es saludable, que el líder cuestione, con el afán de aportar y descubrir posibles puntos ciegos. Además le proporciona una óptica diferente, el equipo suele estar concentrado en su tarea que suele dejar de considerar aspectos de utilidad y que pueden representar un valor adicional a su actividad. También es posible que existan fallas o errores que el grupo no alcanza a visualizar.

Transmite ese mensaje, que el cuestionar no sea con la intensión de convertirse en un líder molesto o pesado, sino para crecer como equipo.

Además, cuestionar, te permite descubrir  fallas a tiempo, para evitar reprocesos, que el proyecto se alargue o se incremente el presupuesto del mismo. También te permite estar tranquilo, ser paciente y ahorrar energías para canalizarlas en otras etapas o rubros del proyecto.

Impulsar la energía positiva

Se empático e impulsa la energía positiva

Existen hechos y circunstancias para caer en desánimo. La economía actual, la situación política, los efectos de la competencia, hechos personales. Una persona pesimista puede terminar contagiando al grupo de trabajo. Esto incide en la productividad del personal afectando el rendimiento colectivo. El líder debe frenar estas actitudes, aprovechando la apertura de las vías de comunicación, para mostrar interés por el grupo, irradiar y contagiar de energía positiva, como enfrentar estas circunstancias y mantener la unión. Demuestra al equipo que confías en sus habilidades.

Impulsa la energía positiva ante el agotamiento

Los grandes proyectos requieren gran dedicación, jornadas largas y agotadoras, dedicar días y horas de descanso para cumplir con los escenarios planteados. Estos periodos o etapas, son muy propicias para caer en el desánimo. Es buen momento para recordar los beneficios que traerá el proyecto tanto en el plano personal como para la empresa, además de la experiencia que deja este tipo de emprendimientos en los negocios. Las jornadas largas por periodos de tiempo prolongados, generan estrés. Es importante que como líder pienses en el bienestar y la salud del equipo. Conceder un horario flexible, espacios para coffe break, la visita del departamento médico, recuerda que estás tratando con personas y transmitiendo una energía positiva.

Transmite confianza y motiva a cumplir metas

Hazles sentir lo que están haciendo correctamente

Como líder, reconoce el valor que cada integrante está aportando al proyecto en cada oportunidad que se presente. Esto trae una dosis de energía positiva. Resalta lo que se está haciendo bien. Comparte y reconoce los triunfos, ya sean pequeños o grandes. Esto genera confianza en el equipo.

Da libertad a la generación de ideas, proporcionando feedback positivo cuando la idea no sea adecuada para el momento o que es lo necesita para convertirse en una alternativa de solución. Genera un ambiente de confianza que conduzca al cumplimiento de los objetivos.

A las buenas ideas, haz que reciba los méritos, dando a conocer a los autores, aplaudiendo su iniciativa, promoviéndola en toda la organización.  El equipo sentirá motivado en contribuir para innovar.

Ser líder no es un viaje al poder

Para algunas personas les complace tener el control de las personas y de la información. Tienen la creencia que el líder nunca se equivoca y siempre tiene la razón. Guardan secretos y no dan a conocer información acerca del rumbo de la organización.  Este tipo de conductas merman la confianza en los proyectos y en el líder.

Para generar confianza el líder debe ser transparente, informar al equipo en términos de rendimientos del proyecto, de la organización en sí. Aun y cuando se trate de noticias negativas, es importante informar al equipo. No hacerlo, propicia desconfianza y la aparición de agentes que generan información alterna, como los llamados radiopasillos. Esto no es favorable y como líder debes evitarlo en lo más posible.

Evaluar y mejorar los resultados

Evalúa avances y desempeños

En el ámbito de los deportes, el encargado del equipo, está constantemente evaluando el rendimiento, dando instrucciones y realizando ajustes, rotación y cambios en el esquema original. Estos movimientos están encaminados a lograr los objetivos, en este caso, la victoria.

Siguiendo el ejemplo anterior, asegúrate que el proyecto siga en lo posible a la planeación, concediendo libertad para la creatividad. Mide el progreso del mismo. Continua alabando los logros y al personal sobresaliente. Para aquellos cuyo rendimiento no es el esperado, establece un espacio para hacerle saber que su situación invitándolo a rendir, de lo contrario, los cambios se llevarán a cabo.

Ahora bien ¿un mal desempeño se relaciona a la falta de formación?

Formación para mejorar el desempeño

Si quieres tener éxito y crecimiento, debes estar en constante formación y actualización profesional. ¿Alguna de las etapas del proyecto establece un apartado para formación? ¿El proyecto contempla la creación de un nuevo producto, aplicación de tecnología reciente al producto o en la línea de producción? Aún y cuando se contemplen mejoras a un producto, toma en consideración a aquellos que están día a día en el proceso y que compartan sus vivencias al equipo.

Casos de éxito, una forma de pensar fuera de la caja

Realiza visitas a otras empresas en donde hayan realizado alguna implantación similar al proyecto que estás liderando. Conoce los casos de éxito, aportarán ideas, un know how; conoce las experiencias, los errores que cometieron,  como los solucionaron.

Esto es similar a una formación. Constituye un camino para evitar errores que otros ya cometieron. Ahora bien, ¿Tu proyecto es pionero? Tienes la oportunidad de convertirte en un referente, en un caso de éxito. Que este escaparate sea un motivador para todos los integrantes del proyecto; trabajar alineados para conseguir el éxito.

Independientemente de lo anterior, ¿qué necesita tu proyecto para convertirse en un caso de éxito?

Celebra los éxitos

Con celebrar éxitos, no me estoy refiriendo a organizar grandes fiestas, sino más bien a reconocer el talento humano que compone el proyecto. Como líder, eres la primera persona que se hace notar en este tipo de emprendimientos, la primera persona en recibir los aplausos. Sin embargo, aprovecha estos momentos para reconocer a los integrantes del equipo. Lograr el éxito, que una idea se convierta en una innovación, implica un gran esfuerzo. No te quedes con las ideas ni con los logros de los demás, recuerda que lo que te ha costado lograr la confianza del equipo, es momento de renovarla y reforzarla.

Los premios, un reconocimiento al esfuerzo

Cenas en un restaurant para la familia, pases de entrada a una cabaña campestre por un fin de semana, premios económicos, asistencia a un evento de formación, son un reconocimiento al esfuerzo y contribuirán a mantener la energía positiva, aportando un plus en las siguientes etapas del proyecto. Si el proyecto ha culminado, los participantes están dispuestos a participar en la siguiente aventura. Recibe de los participantes un reconocimiento a tu liderazgo gestionando proyectos exitosos. Esto genera una gran satisfacción personal y profesional.

Crecimiento del equipo

Durante el proyecto en curso

A través de las diferentes situaciones que como líder y como equipo han vivido, cabe hacer las siguientes preguntas

•  ¿En qué etapa del proyecto se comprendieron los alcances y beneficios?
•  ¿Cuáles has sido las claves para lograr la integración del equipo?
•  ¿Cómo se logró la cooperación del equipo?
•  ¿Cuáles han sido los momentos más difíciles?
•  ¿Cuáles fueron las causas de esos momentos difíciles?
•  ¿Cómo fueron superados?
•  ¿Qué momentos han propiciado las altas y bajas en cuanto a la energía positiva?
•  ¿Cómo es el momento adecuado para que fluyan las buenas ideas?
• Y sobre todo, ¿Qué es lo que han aprendido?

Los siguientes retos

¿Qué sigue? ¿Proyectos más ambiciosos? ¿Nombramientos? ¿Ascensos?
Aprovecha la experiencia recopilada en el proyecto en curso o por finalizar, para planear acerca del futuro del negocio. Promueve la generación de ideas, con la práctica darán paso a la innovación, generando valor a tus clientes.

Conclusiones

Un proyecto es un escenario para mejorar y crecer, además es una plataforma para obtener lo mejor del talento humano de la empresa. Es el talento humano quien ayudará a cumplir con los retos planteados.

Es ahí la importancia de generar un ambiente positivo, transmitirles confianza, y que se mantenga durante todo el proyecto. Esta energía positiva incide directamente en los resultados.

Al finalizar tu proyecto, lo puedes vender como un caso de éxito tanto en el interior como en el exterior. Es valor y buena reputación para tu negocio. Este tipo de situación te proyectarán como un líder exitoso, un caso de liderazgo gestionando proyectos exitosos.

¿Cuál es tu experiencia como líder de proyectos? Te invito a compartirla escribiendo un comentario en este post.