¿Qué hacer y cómo fomentar el trabajo en equipo en una empresa?

La gestión de personas debe ir más allá de supervisar el cumplimiento de las tareas diarias. Pensar y actuar con estrategias, consiste en gestionar las habilidades del trabajo en equipo para aprovechar la capacidad del talento disponible con el fin de formar grupos ganadores y obtener mejores resultados.

¿Cómo conseguirlo?

Promover y fortalecer el trabajo en equipo, es una tarea que se realiza desde el liderazgo. Establecer lazos de comunicación, transmitir confianza, facilitar que externen ideas y preocupaciones, guiarlos a resolver conflictos; cómo puedes observar, los pasos para trabajar en equipo constituyen proceso y van más allá de sólo asignar responsabilidades.

Las actividades en equipo, contribuyen a elevar la productividad, enriquecen las alternativas para tomar decisiones, crea un ambiente de cooperación entre las personas; esto es saludable para el ambiente de trabajo.

Por otro lado, se debe cuidar que los retos, las presiones provenientes del exterior, no afecte la colaboración grupal.

Te comparto a continuación la siguiente guía sobre cómo organizar y desarrollar el trabajo en equipo.

Cualidades del trabajo en equipo

Qué implica trabajar en equipo

Flexibilidad para trabajar en equipo

Dentro de los grupos de trabajo en una empresa, sus integrantes tienen diferentes conocimientos, así como formas de pensar, de trabajar.

Las personas con actitud flexible estarán dispuestas a adaptarse a los cambios, aprender de los demás, aceptan otros puntos de vista para encontrar soluciones.

Estas cualidades favorecen al espíritu creativo.

Conoce más de la creatividad en las empresas en el siguiente post,

Qué es creatividad empresarial y cómo fomentarla.

Comunicación efectiva

Más que una cualidad, la comunicación es un requisito en los equipos de una empresa. Acerca a sus integrantes.

Hay que saber cómo transmitir los mensajes entre las personas. Una comunicación efectiva

• Desarrolla y fortalece la confianza.
• Anticipa cambios.
• Ayuda a prevenir problemas.
• Permite trabajar en favor de objetivos compartidos.
• Unifica esfuerzos.
• Permite compensar fortalezas y debilidades.

Un elemento importante dentro de la comunicación es la escucha.

Te comparto una guía sobre la escucha activa en el siguiente enlace,

Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.

Logros compartidos

Una finalidad del trabajo en equipo es la obtención de resultados.

Una actitud que motiva a superarse es que sus integrantes se sientan parte de esos logros. Cada se desempeña un rol importante y sin la unión de  esfuerzos el resultado será del todo favorable.

Disponibilidad a construir buenas relaciones

Una de las fortalezas del trabajo en equipo, es el ambiente positivo dentro del grupo. Un buen ambiente para trabajar, propicia la generación de resultados positivos.

Para conseguirlo es necesario conocer a las personas, compartir experiencias, respetar criterios, construir puentes mediante el diálogo.

Retroalimentación

No siempre se presentarán escenarios favorables. Por ejemplo, nuevos retos, errores cometidos.

Son momentos para reflexionar y aprender en grupo.

Además de retroalimentar a los compañeros, este proceso debe hacerse de manera positiva, esto significa, no agredir, resaltar las fortalezas de las personas y por último sugerir que puede hacer diferente o que ya no hacer.

Efectos cuando no se trabaja en equipo

Acciones individualistas

Cuando no se trabaja en equipo, los esfuerzos que realizan las personas son de tipo individual. La colaboración es escasa y  los demás son competidores; cuando esto sucede en su etapa crítica, las personas se dedicarán a opacar a los demás integrantes del equipo en lugar de ayudarlos.

El conocimiento pierde su valor

Siempre hay una persona que sabe algo y las demás no, ya sea por experiencia acumulada o por conocimiento. Cuando no se trabaja en equipo, estos elementos, no son del todo aprovechados.

Al predominar la forma de trabajo individualista, la curva de aprendizaje de las personas noveles será más larga e influirá en los resultados de la empresa.

Cómo lograr el trabajo en equipo

Aprender a trabajar en equipo

¿Cómo es trabajar en equipo?

El objetivo de aprender a trabajar en equipo, es aprovechar las ventajas. Cooperación, distribución de los esfuerzos, compensar habilidades y conocimientos de las personas.

El equipo de trabajo motivado, da paso a la creatividad y mejor gestión de ideas aplicadas a la empresa.

Romper el hielo

Es de los primeros pasos a realizar para el trabajo en equipo efectivo; cuando el grupo se forma las personas necesitan conocer cómo son sus compañeros, sus habilidades, valores.

Romper el hielo facilita este proceso de interacción entre las personas.

En el siguiente post, te comparto cómo romper el hielo de forma práctica, así como otras actividades para unir a un grupo,

5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores.

Promueve el diálogo

Es importante conocer y compartir los logros del equipo; así como los problemas. Hay que estar unidos en los buenos y los malos momentos.

Facilitar el diálogo, facilita un ambiente de colaboración, en donde los buenos momentos pueden inspirar a nuevas ideas; así como prevenir o encontrar alternativas para superar las crisis.

Te comparto las siguientes publicaciones para promover la conversación,

7 pasos para iniciar conversaciones productivas con tu interlocutor.

Dinámica desarrollar trabajo en equipo.

Desarrollo de confianza

Confiar en los demás es un pilar sobre cómo fomentar el trabajo en equipo en una empresa.

De la confianza, surgen las relaciones interpersonales y de ahí la colaboración en equipo.

Son eslabones en la cadena hacia el bienestar colectivo y el éxito en los resultados.

Equilibrio entre planeación y ejecución

Por un lado, el equipo necesita conocer hacia donde la empresa se dirige. Cuando el líder difunde la visión, contribuye a unir esfuerzos hacia la misma dirección.

Por otro lado, el líder debe promover la ejecución de los objetivos contenidos en el plan, facilitando los recursos, presupuesto, tiempo para realizar las tareas.

Reconocer los méritos de los demás

Esta actitud contribuye a reforzar la confianza y la colaboración en el equipo.

Nunca se sabe cuándo se necesitará de los demás. Brindar apoyo, compartir el conocimiento, experiencias a otros miembros del grupo además de contribuir al logro de los resultados, en el momento que se necesite, ese apoyo se regresará.

Acciones para mejorar el trabajo en equipo

Para el líder: Cómo fomentar el trabajo en equipo en una empresa

Ejerce el liderazgo en función de la madurez del equipo

Los equipos de trabajo pasan por diferentes etapas: creación, integración, rotación de personal, madurez. Otra etapa puede ser de transición, como cambio de líder, adquisición de la empresa, etc.

Para obtener la mejor interacción y resultados, el líder debe ejercer un tipo de liderazgo de acuerdo a las circunstancias.

En el siguiente post, te comparto más a detalle los escenarios más favorables por tipo de liderazgo,

6 tipos de liderazgo más habituales ¿Qué es lo mejor de cada uno?

Delega

Permite al líder liberar carga de trabajo y dedicar tiempo para atender asuntos estratégicos del negocio.

Así como evaluar el desempeño individual y colectivo con las responsabilidades que son asignadas.

Otra ventaja al delegar, es que el líder puede identificar y conocer las habilidades de los dirigidos en cada una de las tareas.

Para los equipos, cada tarea representa un reto para aprender a trabajar en equipo y del reto mismo.

Escucha a los colaboradores

Un factor relevante acerca de cómo fomentar el trabajo en equipo en una empresa, es que el líder muestre interés por sus dirigidos.

Escuchar sus argumentos con atención, ellos se sentirán comprendidos y motivados para cumplir con sus tareas.

Cuando el líder por razones de agenda, no pueda atenderlos, comprenderán la situación. Si previamente no se establece la confianza mediante la escucha, los colaboradores asumirán que existe una barrera entre ellos y su líder.

Otros efectos que ocasiona la falta de atención a los colaboradores, es la anticipación de los problemas, un enfoque diferente para interpretar las tareas y/o realizarlas.

Promueve la participación

¿Cómo conocer si el equipo desarrolla buenas propuestas? ¿Cómo saber si el equipo es capaz de concebir buenas ideas?

Motivándoles a participar.

La participación es la mejor forma de conocer el potencial de las personas. El líder debe aceptar que no posee todo el conocimiento, habilidades, para todas las circunstancias. La postura contraria significa, dejar pasar oportunidades.

Para promover la participación ejerce un liderazgo colaborativo.

Conoce más acerca de la motivación para trabajar en equipo,

Cómo motivar a un equipo de trabajo + 5 técnicas para conseguirlo.

Además, conoce más acerca del liderazgo colaborativo,

7 características del liderazgo colaborativo.

Cabe hacer mención que otro factor relevante para promover la participación consiste en escuchar a los colaboradores.

Gestiona los conflictos

Un conflicto puede ser positivo o negativo.

El lado positivo de un conflicto tiene que ver con una diferencia de criterios. El aspecto favorable de esta situación es que permite ver una situación desde diferentes ángulos y enriquecer la propuesta.

El lado negativo de un conflicto tiene que ver con por una lucha de poder o intereses y puede ocasionar baja productividad, problemas en las relaciones personales, incumplimiento de tareas. Definitivamente, afecta el ambiente de trabajo.

Para uno y otro caso, el líder debe estar atento al surgimiento de diferencias. El equipo debe tener presente sobre los beneficios de trabajar en unidad, colaboración y armonía.

Conclusiones

Cada persona aporta con su talento para lograr los objetivos de empresa. Cuando se trabaja en equipo de forma eficiente, ese talento se potencia, la suma del esfuerzo grupal es mayor que la suma de los esfuerzos individuales.

Para tomar decisiones, algunos escenarios son complejos y requiere del análisis de diferentes perspectivas del escenario o problema, con el objetivo de enriquecer las alternativas. Es este un beneficio que aporta el trabajo en equipo.

Fomentar equipos de trabajo exitosos, necesita el apoyo de sus líderes, pues además de que haber diferentes talentos, también hay diferentes tipos de personalidad, estilos de trabajo. Es un reto en el liderazgo.

Una motivación ante este reto de integrar equipos de trabajo, son los beneficios que aportan a la empresa, entre ellos, mejor ambiente laboral, mejores resultados.

¿Cuáles son tus experiencias sobre cómo fomentar el trabajo en equipo en una empresa y en general en las organizaciones? Te invito a compartir tu experiencia mediante un comentario.

Las imágenes contenidas, son por cortesía de shutterstock.